Dispersip Klaten Luncurkan Inovasi Terbaru, Pear Manis

Editor: Ivan Aditya

KLATEN, KRJOGJA.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Klaten meluncurkan inovasi baru, yakni program Perbaikan Arsip Masyarakat dan Instansi, yang disingkat Pear Manis.

Kepala Dispersip Klaten Syahruna, Jumat (14/01/2022) menjelaskan, inovasi Pear Manis merupakan upaya perlindungan dan penyelamatan arsip masyarakat dan pemerintah, terutama arsip yang rusak.

“Kami perkenalkan layanan ini ke publik bersamaan pelaksanaan bintek Srikandi 3 November 2021, kerja sama Pemkab Klaten dengan ANRI. Untuk penyelamatan dan perlindungan arsip vital, arsip terjaga dan arsip statis milik masyarakat dan instansi,” kata Syahruna.

Pemohon cukup mengirimkan data melalui email di alamat arsipusklaten@gmail.com. Nanti petugas akan mempelajari dan menindak-lanjuti. Kerusakan arsip yang bisa dilayani untuk perbaikan melalui inovasi Pear Manis harus memenuhi beberapa kategori sesuai Peraturan Kepala Dispersip.

“Petugas akan melihat kerusakan arsip yang diajukan pemohon sesuai aturan yang ada. Hati – hati jika kondisi arsip tintanya luntur, tulisan atau informasi arsip rontok atau fisik rusak dan hancur tidak bisa kami layani atau ditolak. Selain hal tersebut, bisa kami terima. Ini penting diketahui sehingga pemohon tidak bolak-balik. Kami masih membatasi lima berkas tiap permohonan,” jelas Syahruna.

Ada tiga kriteria kerusakan dan jenisnya arsip yang bisa dilayani melalui inovasi Pear Manis.Yakni arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan jika rusak atau hilang. Arsip terjaga, yakni arsip negara yang berkaitan keberadaan dan keberlangsungan kehidupan bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. Arsip statis, adalah arsip yang dihasilkan pencipta arsip yang bernilai guna kesejarahan telah habis masa retensi dan berketerangan dipermanenkan oleh yang telah diverifikasi langsung atau tidak langsung oleh lembaga kearsipan.

Petugas akan memberikan perlakuan khusus dalam layanan perbaikan arsip dalam Pear Manis.Misalnya membersihkan berkas dari kotoran, jamur atau sumber perusak lainnya, penurunan kadar keasaman kertas dan pemberian plastik pengaman. (Sit)

BERITA REKOMENDASI