JAKARTA, KRJOGJA.com - Aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan membutuhkan absensi sebagai pengukuran kinerja dan menentukan gaji yang didapatkan. Perkembangan teknologi kian pesat menyediakan banyak pilihan cara absensi termasuk memakai aplikasi absensi online.
Aplikasi absensi online yaitu platform ataupun alat yang berfungsi untuk memantau karyawan perusahaan secara online. Keberadaan absensi sistem online baik berbasis web maupun mobile memudahkan pemantauan seorang HRD. Pada umumnya integrasi APK ini bisa dengan sistem payroll ataupun aturan cuti di perusahaan. Aplikasi ini merekap semua pencatatan kehadiran seluruh karyawan memakai sistem cloud yang terintegrasi di database dengan menggunakan koneksi internet.
Absensi secara online memiliki beberapa kelebihan diantaranya Sistem Keamanan Data terjamin, menghemat anggaran, dan lebih efisien. Selain memiliki beberapa kelebihan, system ini juga mempunyai kekurangan yaitu cara kerjanya bergantung dengan kuat lemahnya sinyal, bisa terjadi Sistem Bug (Error), dan memungkinkan Terjadinya Kecurangan.
Aplikasi absensi secara online ini mempunyai beberapa fitur  unggulan, yaitu :
Absensi (Clock in dan Clock out)
Fitur yang selalu ada di aplikasi absensi adalah perekaman ketika clock in dan clock out. Biasanya di fitur tersebut juga didukung oleh sistem GPS yang terintegrasi. Melalui fitur itu HRD bisa melakukan pemantauan berdasarkan real time yang lengkap dengan jam kerja masing-masing pegawainya.
Overtime
Fitur berikutnya yang biasa ditemukan di aplikasi absensi adalah overtime. Fitur ini dibuat untuk melakukan rekapitulasi hal yang berkaitan dengan waktu lembut. Baik mencatat pengajuan lembur, pemberitahuan waktu lembur dan jumlah lembur yang sudah dikerjakan.
Cuti
Melalui aplikasi absensi karyawan lebih mudah dalam mengajukan cuti, dan pihak perusahaan pun juga lebih mudah dalam melakukan pengontrolan. Fitur tersebut juga membantu dalam proses pengukuran produktivitas.
Working Schedule
Fitur ini berguna bagi HRD dalam mengatur jadwal kerja masing-masing karyawannya dengan lebih efisien.
Payroll
Melalui fitur tersebut perusahaan tidak perlu ribet dalam melakukan perhitungan gaji karyawannya, karena jumlah absensi yang terinput sudah direkapitulasi secara otomatis. Tidak hanya HRD saja yang diuntungkan dengan fitur Payroll ini, melainkan bagian keuangan di perusahaan juga terbantu dengan fitur di APK absensi online tersebut.
