5. Lebih Aman
Aplikasi HRD terbaik biasanya sudah menggunakan teknologi komputasi awan. Keamanan data-data yang tersimpan di sana jauh lebih baik dibanding penyimpanan dalam bentuk fisik.
6. Mempermudah Pemantauan Karyawan
Aktivitas karyawan dapat dipantau dengan pemakaian software hrd dan payroll. Perusahaan bisa tahu dengan cepat karyawan yang cuti, sakit, atau izin khusus. Semua itu mempermudah pengelolaan tenaga kerja.
7. Memastikan Kepatuhan
Software hrd dan payroll bisa diatur menyesuaikan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah. Hal ini akan menjamin kepatuhan perusahaan terhadap perundangan yang berlaku.
8. Mendorong Paperless Office
Aplikasi HRD terbaik akan mendorong paperless office. Semua proses pengarsipan akan dijalankan dengan perangkat lunak. Data-data akan tersimpan rapi dan aman tanpa perlu menyimpan dokumen fisik. Secara tidak langsung, perusahaan jadi mendukung pelestarian lingkungan.
9. Proses administrasi menjadi lebih efisien karena adanya otomatisasi
Berbagai proses administrasi akan lebih mudah dilakukan karena adanya otomatisasi dalam software HR, seperti proses administrasi data karyawan, tunjangan untuk karyawan, asuransi, dan hal lain yang berkaitan dengan administrasi akan menjadi lebih efisien dengan menggunakan software.
10. Mengurangi kesalahan dalam proses penggajian
Seperti manusia biasa, HRD juga dapat melakukan kesalahan, apalagi jika harus melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual yang jumlahnya ratusan, tentu tidak akan mudah untuk melakukannya. Kesalahan kecil yang dilakukan HRD saat menghitung gaji karyawan akan berdampak fatal bagi perusahaan.
11. Dapat membuat HRD lebih fokus pada tujuannya
Dengan adanya software HR, berbagai data yang tersimpan di dalam sistem akan mudah untuk dianalisa. HRD pun dapat lebih fokus pada tujuan utamanya, yaitu melihat perkembangan sumber daya manusia didalam perusahaan, melakukan perbaikan, dan mengurangi ketidakefektifan kerja karyawan. Semua itu dapat dengan mudah dilakukan jika telah menggunakan software.
Agar bisa mendapatkan manfaat yang optimal, perusahaan harus jeli dalam memilih yang software HR terbaik. Adapun kriteria yang harus diperhatikan adalah kelengkapan fitur yang ada dalam sebuah software hrd dan payroll. Talenta by mekari bisa menjadi salah satu alternatif karena di dalamnya sudah terdapat berbagai fitur yang dibutuhkan untuk pengelolaan karyawan. (*)
