Rangkaian kegiatan ini antara lain terdiri dari: sambutan Wakil Gubernur DIY, KGPAA Paku Alam X kemudian dilanjut dengan diskusi panel yang disampaikan oleh: Belgium Tourism Operator, Bapak Agus Priono (Kepala DPMPTSP), Ibu Rizky Sarah, dan Ibu Ni Made Ayu Helena Cornellia (Perwakilan dari Badan Promosi Pariwisata DIY).
Acara dilanjut dengan pertemuan One on One Meeting antara Travel Agent/Tour Operator/ FIT yang telah diundang dengan para pelaku pariwisata yang dibawa oleh Dinas Pariwisata DIY, yaitu: Ibu Elisabeth Fifi Siswanti (Greenhost Boutique Hotel), Ibu Sragusi Mujiyati (Via Via Tours & Travel ) dan Ibu Karima Ayu Permatasari (Ayu Mandiri Tours & Travel) serta diakhiri dengan Networking Lunch.
Forum Bisnis ini diikuti oleh sekitar 100 undangan yang terdiri atas pengusaha Belgia, pelaku pariwisata Belgia dan sekitarnya, akademisi, serta beberapa pejabat dari pemerintah Belgia terkait.
Pada Rabu 25 September 2024 dilakukan kunjungan ke kantor Jokers Tours &Travel yang berlokasi di Mechellen. Delegasi dari Dinas Pariwisata DIY diterima oleh Mr Jeroen Vicken selaku Commercial Director Jokers Tours & Travel. Setelah pertemuan ini, delegasi Dinas Pariwisata DIY bertemu dengan perwakilan pemerintah Mechellen, yaitu Mrs Els Van Zele (Kepala Pemasaran Destinasi dan Pembangunan Mechellen).
Mereka telah terjun ke dunia Pariwisata sejak 1981. Perusahaan ini sangat concern sekali terhadap keberlanjutan ekosistem sehingga paket wisata yang mereka tawarkan adalah paket wisata yang bukan merupakan mass tourism sehingga dikhususkan kepada wisatawan minat khusus terutama berwisata alam.
Dari Pertemuan ini selain nanti akan tetap melakukan kerjasama dengan Via Via Tours & Travel di Yogyakarta, Ibu Elisabeth Fifi Siswanti dari Greenhost Boutique Hotel tertarik utuk belajar bagaimana caranya menarik investor dari wholesale serta saling belajar mengenai keberlanjutan lingkungan yang mendukung Pariwisata.
Pertemuan dengan Ibu Els Van Zele ( Head of Destination Marketing &Destination Mechellen ) menjelaskan bagaimana pendekatan mereka terhadap pemasaran Kota terhadap Pariwisata. Ada beberapa hal penting yang menjadi perhatian antara lain : story telling mengenai Kota Mechellen.
Setiap orang di Mechellen adalah Ambassador Pariwisata di Kota Mechellen dan mereka mempunyai sekolah selama satu tahun utuk menjadi ini dan sifatnya adalah sukarela, serta mereka sangat memperhatikan sekali mengenai daya tampung Kota Mechellen untuk menerima wisatawan sehingga mass tourism bukanlah target mereka.
Selain itu, pariwisata di Mechellen juga memperhatikan terkait inclusive tourism. Saat ini, sasaran wisatawan mereka adalah wisatawan dari Brussel, Belanda dan Jerman.
Sedang Kamis 26 September 2024 diselenggarakan Reception Diplomatic di Hotel Tangla yang dihadiri oleh Duta Besar RI di Brussel, Bapak Andri Hadi, Menteri Luar Negeri Belgia, Sekretaris Jenderal European Institute for Asian Studies (EIAS) serta delegasi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang diwakilkan oleh Wakil Gubernur DIY, KGPAA Paku Alam X serta Sekretaris Daerah DIY, Beny Suharsono.
Pada kesempatan ini, Puro Pakualaman mempersembahkan cokekan serta tarian Parama Adining dan Beksan Linagu. (*)