Dalam upaya meningkatkan efisiensi, Shintya membantu dinas menyusun sistem pengelolaan barang yang lebih terstruktur. Ia mencatat detail informasi barang, termasuk tanggal masuk, jumlah, dan jenis barang, untuk memastikan barang yang lebih dulu masuk digunakan terlebih dahulu sesuai prinsip FIFO.
Dengan sistem ini, dinas dapat mengurangi risiko penumpukan barang lama yang berpotensi kedaluwarsa. Selain itu, integrasi sistem ini juga mempermudah proses pengawasan dan pelaporan persediaan.
Sebagai bagian dari luaran program magang, Shintya menyusun laporan akhir yang mendokumentasikan seluruh proses, temuan, dan hasil selama magang. Laporan ini tidak hanya menjadi bukti kontribusi Shintya tetapi juga memberikan rekomendasi konkret yang dapat diterapkan oleh dinas untuk meningkatkan efisiensi kerja mereka. (Shintya Meilisa, Mahasiswa Prodi Ekonomi, Fakultas Ekonomi dan Sosial, Universitas Amikom Yogyakarta)
