KRjogja.com - MAGANG Merupakan kegiatan yang dilakukan pada setiap mahasiswa dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan terjun secara langsung di luar kampus dengan memahami sistem kerja yang sebenarnya pada setiap bidang. Universitas Amikom Yogyakarta menjadikan program magang sebagai salah satu program yang wajib diikuti oleh mahasiswa dalam syarat kelulusan.
Kegiatan magang dilaksanakan di kantor PT PLN (Persero) Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan (UP3) di Yogyakarta yang beralamat di Jalan Gedongkuning No.3, Tegal Tandan, Banguntapan Bantul. Mahasiswa magang ditempatkan di bidang Transaksi Energi dan bidang Keuangan dan Umum.
Bidang Transaksi Energi memiliki tanggung jawab mengkoordinasi dan mengevaluasi pelaksanaan manajemen billing dan mengkoordinasi kegiatan operasional di bagian transaksi energi. Sedangkan pada Bidang Keuangan dan Umum memiliki tanggung jawab mengkoordinir dan mengolah anggaran investasi, anggaran operasional, cash budget, dan pendapatan.
Baca Juga: Anak-Anak Muda Gusdurian Main ke Gereja-Gereja di Banguntapan, Rawat Toleransi dan Kebhinekaan
Kegiatan program magang mahasiswa dilakukan selama 2 bulan, 15 Januari 2024 sampai 15 Maret 2024. Dalam kegiatan program magang, mahasiswa berkesempatan untuk Memonitoring Saxing, pada kegiatan ini, mahasiswa melakukan pengecekan dan pencatatan data baik bersifat anomali dan normal pada meteran listrik. Pengecekan dan pencatatan ini menggunakan speadsheet (Microsoft Exel). Penggunaan atau pelanggan listrik ini adalah rumah tangga serta industri.
Pencatatan data saxing pada penggunaan listrik bersifat normal jika penggunaan listrik dibawah 182 data tersebut dinilai tidak menunjukkan adanya masalah signifikan pada meteran listrik. Sedangkan penggunaan listrik yang bersifat anomali jika penggunaan listrik diatas 182, hal tersebut dinilai mengidentifikasi potensi masalah seperti ketidakakuratan pembacaan meteran, baik meteran pelanggan maupun meteran internal PT PLN (Persero) UP3 Yogyakarta, pencurian listrik atau manipulasi data meteran dan kebocoran listrik atau gangguan pada jaringan distribusi.
Menginput data laporan realisasi cash card pengeluaran anggaran operasional melalui APK Keuangan PT PLN (Persero) UP3 Yogyakarta. Mahasiswa magang menginput dan memasukan data menggunakan APKeu sesuai dengan berkas yang diberikan oleh karyawan mengenai pengeluaran anggaran operasional karyawan. Memasukan data tersebut pada bagian cash card di entri transaksi.
Baca Juga: Kompetitif di Era Persaingan Digital, Pebisnis Muda di Jogja Belajar Personal Branding
Pada entri transaksi terdapat in transaksi, keterangan mengenai pengeluaran realisasi cash card, tanggal dan jumlah biaya. Setelah memasukan data sesuai dokumen, terdapat berkas kwuitansi sebagai bukti anggaran pengeluaran operasional yang dilakukan karyawan dan dicetak.
Menginput data target realisasi pada pengendalian anggaran investasi. Mahasiswa magang diminta untuk menginput data anggaran investasi dan menginput data target teralisasi pada tahun sebelumnya 2021 – 2022 pada distribusi normal untuk mengetahui tingkat resiko. Penginputan data menggunakan microsoft exel. Mahasiswa magang memasukan data anggaran investasi dan target teralisasinya yang telah disiapkan oleh karyawan.
Membuat format peminjaman dokumen pada odner vendor dalam mencatat nomor lontrak, vendor, nominal, nomor surat, bulan dan tahun. Mahasiswa magang membuat format peminjaman dokumen orned pada vendor yang telah sesuai dengan ketentuan berkas file dari PT PLN (Persero) UP3 Yogyakarta. Pada format tersebut terdapat nomor kontak, nama vendor, nominal, nomor surat, bulan, dan tahun. Format ini digunakan oleh pihak PLN untuk mengecek data tagihan vendor serta memberikan informasi mengenai peminjaman dokumen.
Membuat format syarat bayar jasa dan verifikasi program pada vendor. Mahasiswa mahasiswa magang diminta untuk membuat format daftar syarat bayar jasa dan verifikasi program sesuai dengan kesepakatan syarat pembayaran antara pihak pertama dan pihak kedua. Sebagai contoh mahasiswa membuat format berkas syarat bayar jasa dan verifikasi program sesuai dengan kontrak rincian kesepakatan antara PT PLN (Persero) UP3 Yogyakarta dan vendor untuk dilampirkan pada pemberkasan kesepakatan tersebut.
Melalui pengalaman program magang ini, mahasiswa magang telah berkontribusi dalam realisasi penggunaan anggaran perusahaan melalui beberapa kesempatan yang telah terlibat secara langsung pada Divisi Transksi Energi dan Devisi Keuangan dan Umum.
Baca Juga: Nova Arianto: Skuad Timnas U-16 Diharapkan Kembali Fokus di Semifinal Piala AFF U-16
Mahasiswa magang didampingi oleh Novita Agustia dan Nita Yuniati selaku karyawan Divisi Transksi Energi dan Divisi Keuangan dan Umum yang telah memberikan sebuah arahan mengenai keterlibatan mahasiswa magang dalam tugas yang diberikan serta menjelaskan secara detail mengenai tugas yang belum dipahami oleh mahasiswa magang.
PT PLN (Persero) UP3 di Yogyakarta memiliki budaya organisasi berlandaskan 3 nilai utama, yaitu Ahlak, Berintegritas, dan Berorientasi Pelanggan. Dari budaya organisasi tersebut dapat dilihat bahwa setiap pegawai PT PLN (Persero) UP3 di Yogyakarta selalu bertindak dengan kejujuran, kebenaran, bekerja dengan kompetensi yang tinggi, serta selalu menunjukkan kepedulian terhadap pelanggan, karyawan dan masyarakat.