Untuk memastikan kelancaran acara, penyelenggara menyiapkan sekitar 4.000 relawan, mulai dari marshal, tim medis, hingga pengarah jalur. Namun derasnya hujan yang mengguyur sejak malam hingga siang hari membuat beberapa titik jalur berubah menjadi licin dan rawan longsoran kecil.
Di sisi lain, membludaknya wisatawan yang sedang menikmati akhir pekan di kawasan Cemoro Kandang dan Cemoro Sewu turut menambah kepadatan jalur, terutama pada titik-titik yang biasa digunakan sebagai akses evakuasi. Hal ini membuat proses penanganan korban lebih lambat dari prediksi awal.
Pihak penyelenggara memastikan bahwa laporan lengkap mengenai insiden ini akan disampaikan kepada Pemerintah Kabupaten Karanganyar dan pihak-pihak terkait. Mereka menegaskan komitmen untuk memperbaiki standar keselamatan pada edisi berikutnya. (Lim)